2021年研究生新生缴费是指我校2021年研究生的预收学费、住宿费和各项代缴费的收取，涉及学生6260人，具体工作安排如下。

一、开立及发放银行卡

   1.招生录取名单分批确定后，招生办公室应随时将新生信息数据库传递给财务部。

   2.财务部将新生数据库传递给银行负责收费数据库维护人员，为新生制作银行卡。

   3.银行接收每批新生数据库后，要建立新生缴费资料库(包括姓名、专业、准考证号、卡号等)并在2个工作日内完成银行卡制作，按录取通知书序号排放整齐，印刷缴费须知，然后将银行卡和缴费须知及卡使用说明等核对无误后，一同装入信封。按照指定时间到招生现场，通过研究生院招生办公室将信封随同录取通知书发放给学生。

二、费用生成

   财务部将新生录取数据库导入学生收费管理系统，整理后录入应收费项目及标准，生成学生应缴费用。

三、缴费时间和方式

   研究生新生缴费分两个阶段，一是新生网上缴费和银行代扣阶段，二是新生现场收费阶段。

   1.学生收到录取通知书后，按照缴费须知中所示缴费方法，网上银行缴费或在报到前在当地银行将费用存入自己的卡号中。

   2.财务部与银行共同确定缴费办法和数据交换程序、格式及扣费时间。8月30日起财务部通知银行批量扣款，每日将扣款成功的数据传给学校。

   3.入校时，各校区公寓管理中心直接安排学生入住。公寓管理中心于10月初将全部新生住宿情况及住宿标准、应交住宿费等数据推送至财务部，财务部根据住宿数据收取住宿费，学生通过网上缴费或银行卡存款方式缴纳。在各医院住宿者依照各医院缴费安排办理。

4.9月5日，财务部将到各校区迎新点测试财务无线网络覆盖情况，确保迎新时网络畅通。

注：录取通知书内无银行卡或开卡失败的同学，可至中国银行济南历城支行自行办理，并同山大校园卡进行关联。详询88112058。

财务收费科联系电话：88364534

财务部

2021年8月30日