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关于做好2012年下半年统招研究生毕业审核工作的通知
作者:院办   来源:临床医学院    发布时间:2012-09-14 03:39:26   浏览次数:

研究生培养单位:(红色字体处为相应表格或文件的链接,可直接点击查看或下载;蓝色字体处为强调的内容)

  请各单位研究生秘书对本学期申请答辩的攻读博士、硕士学位的研究生以及在职博士、硕士学位人员进行答辩资格及学位论文格式的初审,未达到培养方案要求者一律不能提交申请材料,将审查通过者的名单录入《申请学位人员名单》(1:提前毕业、转专业者请重点标出;2.此名单为统招、在职总表,请按不同类别分类录入)。各研究生秘书请务必仔细核对名单中的每一项内容(如有错项将直接影响学位证书的发放)核对无误后,由学生本人或研究生秘书签名并加盖各临床教学单位公章及相应的电子版于921日前交至医学院研究生办公室,并同时提交审核材料。

  一.关于毕业审核程序

 所有申请学位人员都必须在规定的时间内,从网上登陆“云鼎娱乐最新网站研究生管理信息系统”进行学位申请,并录入个人的学籍信息(包括基本信息、培养信息和入学前信息)及学位信息,不能留有空项。拟申请博士学位的研究生,除学籍信息和学位信息之外,还要在学籍信息的“学生表现信息”一栏内录入“发表论文信息”,同时在答辩前还要登陆博士匿名评审及答辩审核公告系统,填报个人的相关信息。凡未按规定时间进行网上提交者,不予授理毕业申请。系统开通时间9月14日-9月22

几点说明:

1.申请毕业研究生登陆管理系统后,在“毕业和学位管理”中点击“提交毕业申请”申请完成后,请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,查看后续审批状态。)

2.学校将对拟毕业博士研究生论文发表情况进行公示,请本次拟毕业博士研究生在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况。同时所在培养单位务必认真审核,保证论文信息准确性。管理系统中的所有用户均可登陆系统在“毕业和学位管理—查看申请学位论文发表情况”功能中查看拟毕业博士研究生论文发表情况。

3. 之前通过系统申请毕业没有通过的研究生,需按照毕业申请流程重新申请。

.关于超过学习年限研究生的毕业申请

云鼎娱乐最新网站研究生管理信息系统中拥有学籍的2006级博士研究生、2006年转入博士生培养阶段的硕博连读研究生(04年入学)和2008级硕士研究生,最晚毕业时间到201212月。仍不能毕业的,按退学处理。

云鼎娱乐最新网站研究生管理信息系统中拥有学籍的2007级博士研究生、2007年转入博士生培养阶段的硕博连读研究生(05年入学)和2009级硕士研究生,最晚毕业时间可推迟到20136月。仍不能毕业的,按退学处理。 

. 已出国研究生申请答辩程序

考虑到出国研究生申请答辩的实际情况,已出国研究生申请答辩程序如下:

 1、符合申请条件的已出国研究生

120121230日前完成原定联合培养计划按期回国的研究生;

2)原定20121230日后回国,申请提前至1230日前回国获得批准的研究生;

 3)“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。

2、办理程序

个人提出书面申请(包含:培养计划完成情况、原定回国日期、实际回国日期等),经导师、审核同意后,填写《出国留学研究生申请答辩人员汇总表》连同个人书面申请、审批材料于919日前报医学院研究生办公室。超过时间将不再办理相关审核手续。

系统开通后,毕业申请流程及相关要求同在校正常申请毕业研究生。

 . 研究生毕业审核的基本要求

 1、研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。申请毕业研究生应

完成个人培养计划所规定的内容,达到本专业培养方案的要求。

 2、博士研究生发表学术成果严格执行培养方案所规定的标准,所发表的学术论文须与学位论文有关,且研究生本人为第一作者,云鼎娱乐最新网站为第一作者单位。发表论文以公开出版或网上可查为准,并面向全体研究生进行网上公示。

 3、发表学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩,按《关于发表学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩的规定》执行。山大研字(2005)24号

 4、欠费研究生(欠费情况可咨询计划财务处,电话64534)必须于提交申请之前交齐有关费用,逾期未交齐者其答辩申请不予受理

 5、未进行学期注册的研究生,其答辩申请学校将不予受理。

 6、对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核(中期筛选)、休学、学位课程重考等情况的研究生,要着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

 .由各基础研究所、室、临床医院教育处提交的毕业生资格审查材料包括:

1 由医学院研办开具的《云鼎娱乐最新网站博士、硕士研究生成绩单》一式四份,打印后提交。(成绩打印时间:918

2按照培养方案要求的已公开发表的科研论文复印件与申请学位论文的中、英文摘要合订成册。(各秘书务必严格把关,特别是各临床专业申请毕业的硕士研究生由各教育处严格按照培养方案要求全面负责审核,并承担相应责任。)

两点说明:

1. 统招博士、硕士生所发表的学术论文须与学位论文有关,且研究生本人为第一作者,云鼎娱乐最新网站为第一作者单位。发表论文以公开出版或网上可查,并面向全体研究生进行网上公示。

 2. 博士学位论文须用中、外文撰写,外文论文写作形式任选一种

  a.与中文全文在内容和形式上完全一致的外文全文。

  b.两篇以上与学位论文相关的可以在外文期刊上发表(含已发表)的外文论文。

3博士如符合免外审条件者,各单位须同时提交《博士免外审汇总表》电子版(附:申请免外审条件申请提前毕业研究生不允许申请免匿名外审!

4博士研究生在读期间科研和奖励情况表打印稿一份,需由导师签字;

5、《博士研究生在学期间所获科研成果与学位论文相关性审核表》打印稿一份(导师审核签字)

6、由各单位秘书汇总、录入的《博士、硕士毕业科研成果登记表》电子版。

7、科学学位研究生前沿讲座考核表及专题讲座的记录。

8《延期毕业研究生情况汇总表》 电子版 (注:包括所有延期研究生)。

9、申请提前毕业研究生须填写云鼎娱乐最新网站研究生申请提前毕业审批表》

10发表学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩的需提交相关材料;按《关于发表学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩的规定》执行。(山大研字(2005)24号

     上述审查材料,基础医学的研究生由各教研室研究生秘书负责汇总交医学院研究生办公室;临床医学专业的研究生交导师所在的各临床医院教育处(教学部),由各单位研究生秘书负责审核并送交医学院研究生办公室。

  .重点说明:

1.  依据云鼎娱乐最新网站研究生院学位办传达的《关于2005年下半年学位论文答辩工作的补充通知》要求,凡本学期答辩资格审查通过的博士研究生(包括在职申请博士专业学位人员),在论文外审前必须进行学位论文的预答辩工作,每位答辩申请人将《云鼎娱乐最新网站博士学位论文预答辩意见书》与外审论文一同提交医学院研究生办公室。具体提交外审论文的时间和相应规定另行通知。

2. 为进一步提高研究生学位论文水平和研究生培养质量,保证研究生毕业流程的规范化、严肃性,根据学校有关文件精神和医学院学位分委会讨论意见,结合我院研究生教育的实际情况,针对研究生毕业审核过程中有关学术成果认定、论文评阅及外审工作,学院于2012年9月网上(医学院研究生教育—专题栏目—管理文件)发布了云鼎娱乐最新网站医学院学位分委会关于研究生毕业审核的相关实施细则”,本细则自公布之日起执行。

附:研究生院关于毕业审核通知请点击认真阅读,材料提交时间以学院时间为准关于做好2012年下半年应届研究生毕业审核工作的通知