2013级各班班长：

根据教育部办公厅、铁道部办公厅联合下发的《关于进一步完善研究生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅[2011]20号文）要求，2013级新生火车优惠卡需写入研究生身份信息，并通过中国高等教育学生信息网进行乘车区间信息标注。

一、要求

根据国家有关规定，没有工资收入的研究生可享受学校到家庭所在地的火车票优惠，不符合规定者不得享受。根据教育部高校学生司进一步通知铁路售票部门将于2014年初寒假期间启动核查系统,各培养单位务必严格审查研究生的乘车区间以及是否符合享受优惠规定，培养办将根据上报信息进行抽查，并对不符合规定情况进行通报。不符合规定研究生将不予发放优惠卡和信息注册。

    二、火车票优惠卡领取和发放

   1、人数统计：各班班长将各班符合条件并需要购票学生人数进行统计，填写优惠卡领取单（见附件1）于10月28日之前发送至liuyueran@sdu.edu.cn。

   2、领取时间：硕士班级：2013年11月11日；博士班级2013年11月12日。

   3、领取方式：各班班长持填写好的2013级研究生火车票优惠卡信息表电子版（见附件2）、学生信息表电子版（见附件3）及研究生证，至研究生办公室领取、录入信息后，统一到研究生院加盖公章。

 三、火车票优惠卡学生信息写入说明

   1、优惠卡中写入研究生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数（按每学年4次录入优惠次数，应为“学制年数×4”）等内容。

   2、研究生优惠卡上的乘车区间可为学校所在地至家庭所在地，或至父母实际居住地，具体乘车区间由研究生本人选定。优惠卡录入乘车区间需与学生证填写区间一致且不得随意变更，否则将不能购买优惠车票。

   3、请各班班长认真填报“2013级研究生火车票优惠卡信息表”，该信息将注册到教育部高校学籍电子注册信息中。请务必保证优惠卡写入信息与研究生证填写内容、研究生学籍电子注册信息一致，否则将影响火车票优惠卡的使用。  

   注：

研究生因研究生证补办再次申请火车票优惠卡时，要扣减该生已享受的购票次数。铁路客票系统将核定研究生身份证等相关信息，并累计研究生优惠卡已购票次数，在研究生购票时进行验证核减。请关注11月中旬的后续通知。

附: 1、优惠卡领取单

    2、2013级研究生火车票优惠卡信息表

    3、学生信息表

                                                     研究生办公室

                                                      2013-10-25