2014级各班班长：

根据教育部办公厅、铁道部办公厅联合下发的《关于进一步完善研究生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅[2011]20号文）要求，2014级新生火车优惠卡需写入研究生身份信息，并通过中国高等教育学生信息网进行乘车区间信息标注。根据教育部高校学生司进一步通知铁路售票部门将于2015年初寒假期间启动核查系统，为保障学生假期顺利购票，有关规定和事宜通知如下。

 一、工作要求

根据国家有关规定，没有工资收入的研究生可享受寒暑假期间学校到家庭所在地的火车票优惠，不符合规定者不得享受。

    请务必严格审查研究生的乘车区间以及是否符合享受优惠规定，培养办将根据上报信息进行抽查，并对不符合规定情况进行通报。不符合规定研究生将不予发放优惠卡和信息注册。

 二、火车票优惠卡领取和发放

    1、人数统计：各班班长将各班符合条件并需要购票学生人数进行统计，填写优惠卡领取单（见附件1）于11月4日12:00之前发送至liuyueran@sdu.edu.cn。

   2、领取时间：硕士班级：2013年11月11日（硕士1-6班）-12日（硕士7-12班）；博士班级2013年11月13日。（请务必按要求领取，以减少等候时间）

   3、领取方式：各班班长持填写好的2014级研究生火车票优惠卡信息表电子版（见附件2）、学生信息导入模板（见附件3）及研究生证，至研究生办公室领取、录入信息后，统一到研究生院加盖公章。

 三、火车票优惠卡学生信息写入说明

   1、优惠卡中写入研究生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数（按每学年4次录入优惠次数，应为“学制年数×4”）等内容。

   2、研究生优惠卡上的乘车区间为学校所在地至家庭所在地，或至父母实际居住地，具体乘车区间由研究生本人选定。优惠卡录入乘车区间需与学生证填写区间一致且不得随意变更，否则将不能购买优惠车票。

   3、请各班班长按照要求将2014级享受乘火车优惠研究生的相关信息写入优惠卡，并填报“2014级研究生火车票优惠卡信息表”（见附件2），该信息将注册到教育部高校学籍电子注册信息中。请务必保证优惠卡写入信息与研究生证填写内容、研究生学籍电子注册信息一致，否则将影响火车票优惠卡的使用。

   4、优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“济南～九江”、“济南西～徐州”设备可识别，而“济南市～江西省九江市”，“济南西站～江苏徐州市”则无法识别。

  5、为了方便使用自动售（取）票机进行自助售（取）票，规范准确地写入学生票优惠区间，优惠卡系统提供商已升级了 “学生购票优惠卡防伪系统”软件（升级后的版本号为3.12），其中包含了全国各火车站的标准命名。该软件既可以准确写入学生的购票信息，也可以判断优惠区间是否准确。

     研究生因研究生证补办再次申请火车票优惠卡时，要扣减该生已享受的购票次数。铁路客票系统将核定研究生身份证等相关信息，并累计研究生优惠卡已购票次数，在研究生购票时进行验证核减。请关注11月中旬的后续通知。

                                                 医学院研究生教育办公室

                                                    2014年11月3日

 附件: 1、优惠卡领取单

       2、2014级研究生火车票优惠卡信息表

       3、学生信息导入模板